Три поширені типи картотечних шаф:
Вертикальні картотечні шафи:
- Ці шафи мають шухляди, які висуваються з короткої сторони шафи, а документи зазвичай розташовані спереду назад у вертикальній орієнтації.
- Вертикальні картотечні шафи підходять для документів формату Letter або Legal.
- Вони є найпоширенішим типом шаф для документів і часто використовуються в різних офісних приміщеннях.
Бічні шафи для документів:
- Бічні шафи мають висувні ящики, які висуваються з довгої сторони шафи, що дозволяє зберігати документи з одного боку в інший.
- Документи зберігаються горизонтально, що полегшує перегляд файлів і доступ до них.
- Бічні картотечні шафи часто використовуються для великих документів або в офісах з великим обсягом документів.
- У них можна розміщувати документи формату Letter або Legal, залежно від розміру шафи.
Плоскі або планові шафи для файлів:
- Ці шафи призначені для зберігання великоформатних документів, таких як креслення, карти або плакати.
- Ящики зазвичай дрібніші, ніж у вертикальних або бічних шафах, але ширші.
- Документи зберігаються рівно, щоб запобігти згинанню або скрученню.
- Плоскі картотечні шафи зазвичай використовуються в архітектурних, інженерних або художніх приміщеннях, де потрібно організувати та зберігати великі креслення чи плани.
Кожен тип картотеки служить для певних цілей, і вибір між ними залежить від таких факторів, як тип і розмір документів, обсяг документації та доступний простір в офісі чи робочому місці.
